无纸化会议依托移动终端完成会议全流程数字化操作，覆盖企业、机关、院校各类线下及远程会议场景，替代纸质打印、分发、存档整套流程。用户只用手机、平板登录对应会议房间，就能完成签到、查阅资料、批注、投票等全部会务操作，不用提前打印厚厚文件，也无需会后整理纸质材料归档，日常开会、评审研讨、董事会表决都能适配使用。
应用介绍
软件分为会前、会中、会后三大核心模块，管理员在后台建好会议后，批量上传议程、PPT、PDF、表格等文件，设置不同参会人员资料查看权限，系统自动推送会议通知。参会人打开APP扫码或输入会议码即可入场，支持离线缓存文件，网络不稳也能正常翻阅文档。会议过程可发起全员同屏、电子投票、手写批注、分组私聊，结束后自动生成语音纪要，所有文件线上存档，涉密会议可一键清除本地资料。
应用特色
操作逻辑贴近日常手机阅读习惯，文件滑动翻页、缩放查看，批注分私人、共享两种模式，私人笔记仅本人可见，共享批注实时同步所有终端。提供多渠道签到方式，扫码、人脸、账号登录均可；内置电子白板，支持多人同时书写标注，临时文件可即时上传分享。适配安卓、鸿蒙、iOS多系统，能和会场大屏联动同步画面，不用额外加装配套硬件。
应用亮点
自带实时语音转写功能，开会时自动记录发言内容，会后快速生成结构化纪要，还能提取待办事项标记责任人。文件全程加密传输，加水印防止外泄，管理员可查看每一份文件的下载、浏览记录。支持多场会议同时管理，日程日历直观展示会议室占用情况，避免预约冲突；普通用户日常基础签到、阅览功能永久免费使用，无强制付费门槛。
应用优势
大幅削减纸张、打印、装订耗材支出，长期使用能降低会务物料成本。会前筹备效率提升明显，不用人工分装分发资料，议程修改后一键同步更新，不会出现旧版文件混用问题。线上归档节省实体档案存放空间，检索历史会议只需输入名称就能调取全套资料。权限分级清晰，旁听、参会、主持人、管理员功能隔离，涉密会议安全性符合办公合规要求。
小编点评
从普通参会者到会务管理员都能轻松上手，没有复杂学习成本，中小型企业和单位不用额外采购设备就能落地。基础功能完全满足日常例会、评审会需求，涉密、大型表决类会议的安全管控功能也能支撑正式场合。唯一不足是大规模远程线上会议时，网络差会轻微延迟同屏画面，整体来看是兼顾省钱、便捷、安全的会务数字化工具。
